关于办理2023年第四季度学生学籍异动的通知

各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》【中华人民共和国教育部令第41号】及相关文件要求，结合我校《学生学籍管理规定》的有关要求，教务处拟定于12月1日召开专题会议，审议2023年第四季度学校在籍学生学籍异动申报资料。请各学院于11月30日中午12:00前将学生学籍异动材料报送至教务处学籍考务科。

一、学生学籍异动材料报送要求

1、学生学籍异动申请表；

2、学生本人申请书（学生本人签字、家长签字）；

3、学生身份证复印件（注明用于学籍异动申请专用）

4、如委托他人代理，需提供学生本人委托书（委托书上有委托人签字），被委托人身份证复印件；

5、各学院受理人的工作情况说明（包括：与学生本人的联系情况，与学生家长的联系情况，受理人签署意见并签字）；

6、各学院关于学籍异动学生处理情况的党政联席会会议纪要，一事一议，每位学生的处理单独表决（会议纪要请主要负责人签字，学院盖章）

请各学院根据以上要求做好材料的收集和汇总工作，并在规定时间内将材料交至教务处学籍考务科，逾期则延至下一季度办理。

二、学籍异动专题会议

教务处将根据各院的学籍异动申报材料，组织召开学籍异动专题会议（时间：2023年12月1日上午8:30,地点：关山校区6309室）。请各学院学籍信息联络人参会并汇报本院学生学籍异动的具体情况（PPT演示，时间5分钟）。

三、校领导审批

教务处根据学籍异动专题会议意见，将通过的学籍异动材料形成专题报告，报送分管校领导审批，涉及退学学生材料报送校长办公会审批。

四、网上公示

教务处根据校领导审批意见，将审批同意的学籍异动情况在教务处网站公示一周。请各院将公示情况及时反馈学生本人及学生家长，如对本处理决定有异议，学生本人及家长可在公示期内提出书面申诉。

五、发文、存档

公示期结束后，教务处根据公示结果，将无异议的学籍异动材料报送校长办公室审核发文。教务处将学籍异动正式文件转发各学院及相关部门存档。各学院自收到正式文件后，将学籍异动办理结果及时通知学生本人及家长，并做好记录存档工作。

附件：湖北科技职业学院学籍异动申请表

湖北科技职业学院教务处

2023年11月28日